Самозанятые граждане обязаны формировать чеки для клиентов при получении оплаты за свои услуги или товары. Правильное оформление чека гарантирует соблюдение налогового законодательства и помогает избежать штрафов. В этой статье разберем, как заполнять чек самозанятому.
Содержание
Обязательные реквизиты чека самозанятого
Чек, сформированный в приложении "Мой налог" или другом одобренном ФНС сервисе, должен содержать следующие данные:
- ФИО самозанятого (налогоплательщика)
- ИНН самозанятого
- Дата и время совершения платежа
- Сумма платежа
- Наименование товара или услуги
- Ставка налога (4% или 6%)
- Сумма налога
- Номер чека
- QR-код для проверки чека
Пошаговая инструкция по заполнению чека
Выбор типа операции
В приложении "Мой налог" укажите тип операции: "Услуга" или "Товар". Это влияет на ставку налога (4% для работы с физлицами, 6% для юрлиц и ИП).
Ввод данных о покупателе
Для физических лиц достаточно номера телефона или email. Для юридических лиц и ИП потребуются:
- Наименование организации
- ИНН покупателя
Указание наименования услуги/товара
Впишите понятное название услуги или товара. Избегайте общих формулировок вроде "Услуга" или "Товар".
Указание суммы платежа
Введите точную сумму полученного платежа. При необходимости можно добавить несколько позиций.
Проверка и отправка чека
Перед отправкой проверьте все данные. Чек автоматически сформируется с QR-кодом и всеми обязательными реквизитами.
Частые ошибки при заполнении чеков
| Ошибка | Как избежать |
| Неправильная ставка налога | Проверьте тип клиента (физлицо - 4%, юрлицо - 6%) |
| Неточное наименование услуги | Указывайте конкретные услуги, например "Ремонт холодильника" |
| Отсутствие контактов покупателя | Всегда запрашивайте email или телефон для отправки чека |
| Задержка с отправкой чека | Формируйте чек сразу после получения оплаты |
Как хранить и предоставлять чеки
Все сформированные чеки автоматически сохраняются в приложении "Мой налог". Рекомендуется:
- Дублировать чеки в облачное хранилище
- Хранить чеки не менее 5 лет
- По запросу клиента предоставлять копию чека
Заключение
Правильное заполнение чеков - важная обязанность самозанятого. Соблюдение всех требований ФНС поможет избежать проблем при проверках и построить доверительные отношения с клиентами. Всегда проверяйте данные перед отправкой чека и храните архив платежей.
