Самозанятые граждане обязаны формировать чеки для клиентов при получении оплаты за свои услуги или товары. Правильное оформление чека гарантирует соблюдение налогового законодательства и помогает избежать штрафов. В этой статье разберем, как заполнять чек самозанятому.
Содержание
Обязательные реквизиты чека самозанятого
Чек, сформированный в приложении "Мой налог" или другом одобренном ФНС сервисе, должен содержать следующие данные:
- ФИО самозанятого (налогоплательщика)
- ИНН самозанятого
- Дата и время совершения платежа
- Сумма платежа
- Наименование товара или услуги
- Ставка налога (4% или 6%)
- Сумма налога
- Номер чека
- QR-код для проверки чека
Пошаговая инструкция по заполнению чека
1. Выбор типа операции
В приложении "Мой налог" укажите тип операции: "Услуга" или "Товар". Это влияет на ставку налога (4% для работы с физлицами, 6% для юрлиц и ИП).
2. Ввод данных о покупателе
Для физических лиц достаточно номера телефона или email. Для юридических лиц и ИП потребуются:
- Наименование организации
- ИНН покупателя
3. Указание наименования услуги/товара
Впишите понятное название услуги или товара. Избегайте общих формулировок вроде "Услуга" или "Товар".
4. Указание суммы платежа
Введите точную сумму полученного платежа. При необходимости можно добавить несколько позиций.
5. Проверка и отправка чека
Перед отправкой проверьте все данные. Чек автоматически сформируется с QR-кодом и всеми обязательными реквизитами.
Частые ошибки при заполнении чеков
| Ошибка | Как избежать |
| Неправильная ставка налога | Проверьте тип клиента (физлицо - 4%, юрлицо - 6%) |
| Неточное наименование услуги | Указывайте конкретные услуги, например "Ремонт холодильника" |
| Отсутствие контактов покупателя | Всегда запрашивайте email или телефон для отправки чека |
| Задержка с отправкой чека | Формируйте чек сразу после получения оплаты |
Как хранить и предоставлять чеки
Все сформированные чеки автоматически сохраняются в приложении "Мой налог". Рекомендуется:
- Дублировать чеки в облачное хранилище
- Хранить чеки не менее 5 лет
- По запросу клиента предоставлять копию чека
Заключение
Правильное заполнение чеков - важная обязанность самозанятого. Соблюдение всех требований ФНС поможет избежать проблем при проверках и построить доверительные отношения с клиентами. Всегда проверяйте данные перед отправкой чека и храните архив платежей.
