Выписка — это документ, который содержит краткую или полную информацию из другого источника. Она может использоваться в различных сферах: бухгалтерии, юриспруденции, банковском деле и других. В этой статье рассмотрим основные правила составления выписки.
Содержание
Виды выписок
Выписки могут различаться в зависимости от назначения:
- Банковская выписка — содержит информацию о движении средств по счету.
- Выписка из ЕГРН — предоставляет данные о недвижимости.
- Выписка из протокола — фиксирует решения собраний или заседаний.
- Выписка из приказа — содержит выдержки из распорядительных документов.
Основные правила составления выписки
1. Указание реквизитов исходного документа
В выписке необходимо указать источник, из которого она составлена:
- Название документа.
- Дату и номер (если есть).
- Организацию или лицо, выпустившее документ.
2. Четкое изложение информации
Выписка должна содержать только важные сведения без лишних деталей. Текст должен быть лаконичным и точным.
3. Оформление в соответствии с требованиями
Если выписка готовится для официального использования, она должна соответствовать стандартам делопроизводства:
- Наличие заголовка "Выписка из...".
- Подпись ответственного лица.
- Печать организации (если требуется).
Пример оформления выписки
| Выписка из приказа №45 от 10.06.2025 |
На основании решения собрания акционеров от 05.06.2025:
Директор ООО "Компания": _________ (Иванов А.П.) |
Заключение
Правильно составленная выписка помогает быстро получить необходимую информацию из объемных документов. Важно соблюдать точность, лаконичность и соответствие требованиям оформления.
