Программа 1С:Зарплата и Управление Персоналом предоставляет комплексные возможности для расчета заработной платы. Рассмотрим пошаговый процесс расчета.
Содержание
Подготовка к расчету зарплаты
- Проверьте актуальность справочников:
- Сотрудники
- Виды начислений
- Виды удержаний
- Загрузите табель учета рабочего времени
- Обновите нормативно-справочную информацию
Пошаговый процесс расчета
1. Ввод исходных данных
Документ | Назначение |
Табель учета рабочего времени | Фиксация отработанных часов/дней |
Больничные листы | Расчет пособий по временной нетрудоспособности |
Приказы на премирование | Основание для дополнительных выплат |
2. Расчет зарплаты
- Откройте раздел "Зарплата" → "Все начисления"
- Создайте документ "Начисление зарплаты"
- Укажите расчетный месяц и подразделение
- Нажмите "Заполнить" для автоматического расчета
- Проверьте и при необходимости откорректируйте данные
- Проведите документ
Настройка видов расчетов
Тип расчета | Примеры |
Основные начисления | Оклад, почасовая оплата, сдельная оплата |
Дополнительные начисления | Премии, надбавки, доплаты |
Удержания | НДФЛ, алименты, возмещение ущерба |
Проверка правильности расчета
- Сформируйте отчет "Анализ зарплаты по сотрудникам"
- Проверьте соответствие начислений данным табеля
- Убедитесь в правильности применения:
- Районных коэффициентов
- Северных надбавок
- Налоговых вычетов
Пример расчета в 1С
Показатель | Значение |
Оклад | 45 000 руб. |
Районный коэффициент (1.2) | 9 000 руб. |
Премия | 10 000 руб. |
НДФЛ 13% | 8 320 руб. |
К выплате | 55 680 руб. |
Формирование выплатных документов
- Создайте ведомость в банк или кассу
- Проверьте реквизиты для перевода зарплаты
- Сформируйте платежные поручения
- Подготовьте расчетные листки для сотрудников
Автоматизированные отчеты
- Реестр сведений о доходах (форма 2-НДФЛ)
- Расчетная ведомость (форма Т-51)
- Платежная ведомость (форма Т-53)
- Отчеты в ПФР и ФСС
Рекомендации
- Регулярно обновляйте конфигурацию 1С
- Перед расчетом делайте резервную копию базы
- Проверяйте актуальность налоговых ставок
- Настройте автоматическое заполнение повторяющихся документов