Программа 1С:Зарплата и Управление Персоналом предоставляет комплексные возможности для расчета заработной платы. Рассмотрим пошаговый процесс расчета.

Содержание

Подготовка к расчету зарплаты

  • Проверьте актуальность справочников:
    • Сотрудники
    • Виды начислений
    • Виды удержаний
  • Загрузите табель учета рабочего времени
  • Обновите нормативно-справочную информацию

Пошаговый процесс расчета

1. Ввод исходных данных

ДокументНазначение
Табель учета рабочего времениФиксация отработанных часов/дней
Больничные листыРасчет пособий по временной нетрудоспособности
Приказы на премированиеОснование для дополнительных выплат

2. Расчет зарплаты

  1. Откройте раздел "Зарплата" → "Все начисления"
  2. Создайте документ "Начисление зарплаты"
  3. Укажите расчетный месяц и подразделение
  4. Нажмите "Заполнить" для автоматического расчета
  5. Проверьте и при необходимости откорректируйте данные
  6. Проведите документ

Настройка видов расчетов

Тип расчетаПримеры
Основные начисленияОклад, почасовая оплата, сдельная оплата
Дополнительные начисленияПремии, надбавки, доплаты
УдержанияНДФЛ, алименты, возмещение ущерба

Проверка правильности расчета

  • Сформируйте отчет "Анализ зарплаты по сотрудникам"
  • Проверьте соответствие начислений данным табеля
  • Убедитесь в правильности применения:
    • Районных коэффициентов
    • Северных надбавок
    • Налоговых вычетов

Пример расчета в 1С

ПоказательЗначение
Оклад45 000 руб.
Районный коэффициент (1.2)9 000 руб.
Премия10 000 руб.
НДФЛ 13%8 320 руб.
К выплате55 680 руб.

Формирование выплатных документов

  1. Создайте ведомость в банк или кассу
  2. Проверьте реквизиты для перевода зарплаты
  3. Сформируйте платежные поручения
  4. Подготовьте расчетные листки для сотрудников

Автоматизированные отчеты

  • Реестр сведений о доходах (форма 2-НДФЛ)
  • Расчетная ведомость (форма Т-51)
  • Платежная ведомость (форма Т-53)
  • Отчеты в ПФР и ФСС

Рекомендации

  • Регулярно обновляйте конфигурацию 1С
  • Перед расчетом делайте резервную копию базы
  • Проверяйте актуальность налоговых ставок
  • Настройте автоматическое заполнение повторяющихся документов

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как рассчитать пенсию сотрудников ФСИН и прочее