Электронный документооборот (ЭДО) упрощает взаимодействие между организациями. Если вам нужно отправить приглашение в ВБ (Внешний Бизнес) через систему ЭДО, следуйте этой инструкции.
Содержание
Шаг 1: Подготовка приглашения
Перед отправкой убедитесь, что у вас есть:
- Реквизиты организации-получателя (ИНН, КПП)
- Действующая электронная подпись (ЭП)
- Доступ к системе ЭДО (например, СБИС, Диадок, Контур)
Шаг 2: Вход в систему ЭДО
Авторизуйтесь в выбранной системе электронного документооборота под своей учетной записью.
Шаг 3: Создание нового документа
- Перейдите в раздел "Исходящие документы".
- Нажмите "Создать документ" или аналогичную кнопку.
- Выберите тип документа "Приглашение".
Шаг 4: Заполнение данных получателя
Введите информацию о получателе:
| Поле | Данные |
| ИНН организации | Укажите ИНН получателя |
| Название компании | Полное наименование организации |
Шаг 5: Прикрепление файла приглашения
Загрузите подготовленный файл приглашения в формате PDF или DOCX.
Шаг 6: Подписание и отправка
- Проверьте правильность заполненных данных.
- Подпишите документ электронной подписью.
- Нажмите кнопку "Отправить".
Проверка статуса отправки
После отправки вы можете отслеживать статус документа в разделе "Исходящие".
Возможные проблемы и решения
- Если получатель не подключен к ЭДО, система предложит отправить приглашение на регистрацию.
- При ошибке подписания проверьте срок действия ЭП.
