Уведомление о невозможности удержания НДФЛ - это документ, который налоговый агент направляет в ИФНС, когда не может удержать налог с доходов физического лица. Рассмотрим порядок подготовки и отправки такого уведомления.
Содержание
Уведомление о невозможности удержания НДФЛ - это документ, который налоговый агент направляет в ИФНС, когда не может удержать налог с доходов физического лица. Рассмотрим порядок подготовки и отправки такого уведомления.
Когда требуется отправка уведомления
| Ситуация | Срок отправки |
| Невозможность удержать налог | До 1 марта следующего года |
| Выплата доходов в натуральной форме | В течение месяца после выплаты |
| Выплата доходов в виде материальной выгоды | В течение месяца после выплаты |
Форма уведомления
Обязательные реквизиты:
- Наименование налогового агента
- ИНН и КПП организации
- Сведения о физическом лице (ФИО, ИНН)
- Вид дохода и сумма
- Причина невозможности удержания налога
- Расчет суммы неудержанного налога
Способы заполнения:
- Форма по КНД 1151118
- Специализированное ПО
- Личный кабинет налогоплательщика
Порядок отправки
| Способ отправки | Требования |
| Электронно | Через оператора ЭДО с ЭП |
| Лично | 2 экземпляра, один с отметкой о приеме |
| Почтой | Заказным письмом с описью |
Отправка через личный кабинет
Пошаговая инструкция:
- Авторизуйтесь в личном кабинете юрлица
- Выберите раздел "Налоговая отчетность"
- Нажмите "Создать новое уведомление"
- Заполните все обязательные поля
- Проверьте данные и отправьте
- Дождитесь квитанции о приеме
Ответственность
Последствия нарушения:
| Нарушение | Штраф |
| Неотправка уведомления | 200 руб. за каждый документ |
| Несвоевременная отправка | 200 руб. за каждый документ |
| Неверные данные | 500 руб. за каждую ошибку |
Особые случаи
При увольнении сотрудника:
- Уведомление подается в течение месяца
- Указывается сумма неудержанного налога
- Прикладывается расчетный листок
При выплате дивидендов:
- Отдельное уведомление по форме
- Указывается период выплаты дивидендов
- Прикладывается решение участников
