Подарочные карты на топливо позволяют оплачивать бензин и дизельное топливо на АЗС без использования наличных средств. Рассмотрим правильный порядок списания средств с таких карт при заправке.
Содержание
Основные виды топливных карт
| Тип карты | Особенности списания |
| Корпоративные | Привязаны к конкретному автомобилю/водителю |
| Подарочные | Именные или на предъявителя |
| Брендовые (Лукойл, Газпромнефть и др.) | Действуют только на АЗС сети-эмитента |
Пошаговая инструкция по списанию
1. Подготовка к заправке
- Проверить баланс карты через мобильное приложение или терминал
- Убедиться, что АЗС принимает данный тип карт
- Запомнить/записать текущий пробег автомобиля
2. Процедура списания на АЗС
| Шаг | Действия |
| 1 | Вставить карту в терминал на колонке или предъявить оператору |
| 2 | Ввести PIN-код при необходимости |
| 3 | Выбрать тип топлива и количество |
| 4 | Подтвердить операцию списания средств |
Особенности для разных сетей АЗС
- Лукойл: требуется предварительная активация подарочной карты
- Газпромнефть: списание только на фирменных станциях
- Роснефть: возможна оплата через мобильное приложение
- Shell: дополнительные бонусы при использовании карт
Документооборот
- Кассовый чек с указанием остатка на карте
- Электронный чек в мобильном приложении (для некоторых сетей)
- Акт списания средств (для корпоративных карт)
- Путевой лист с отметкой о заправке
Типичные проблемы и решения
| Проблема | Решение |
| Карта не принимается терминалом | Проверить срок действия, обратиться к оператору |
| Недостаточно средств | Доплатить разницу наличными или другой картой |
| Ошибка PIN-кода | Восстановить через службу поддержки |
Налоговый учет
- Подарочные карты учитываются как аванс
- Списание происходит по факту заправки
- Необходимо хранить чеки для подтверждения расходов
- Корпоративные карты требуют оформления путевых листов
