Акт приемки товара — это документ, подтверждающий факт передачи материальных ценностей от поставщика получателю с указанием их количества, качества и соответствия условиям договора.
Содержание
Акт приемки товара — это документ, подтверждающий факт передачи материальных ценностей от поставщика получателю с указанием их количества, качества и соответствия условиям договора.
Назначение акта приемки товара
| Функция | Описание |
| Юридическая | Подтверждение исполнения обязательств поставщика |
| Учетная | Основание для оприходования товара |
| Финансовая | Документ для расчетов между сторонами |
| Контрольная | Фиксация соответствия поставки условиям договора |
Обязательные реквизиты акта приемки
- Номер и дата составления документа
- Наименование организаций (поставщика и получателя)
- Основание для приемки (договор, накладная)
- Место и дата приемки товара
- Сведения о товаре (наименование, количество, качество)
- Результаты проверки
- Подписи ответственных лиц
Виды актов приемки товара
По характеру приемки:
- Акт о приемке товаров по количеству (форма ТОРГ-4)
- Акт о приемке товаров по качеству (форма ТОРГ-5)
- Акт о приемке товаров по количеству и качеству
- Акт о расхождениях (форма ТОРГ-2)
Процесс оформления акта приемки
| Этап | Действия |
| Подготовка | Проверка сопроводительных документов |
| Осмотр | Визуальная проверка товара |
| Проверка | Сверка количества и качества с документами |
| Фиксация | Заполнение акта с указанием результатов |
| Утверждение | Подписание документа сторонами |
Особенности при выявлении недостатков
- Составляется акт о расхождениях (форма ТОРГ-2)
- Фиксируется характер и объем недостачи/брака
- Привлекается независимый эксперт (при необходимости)
- Направляется претензия поставщику
Важная информация:
Акт приемки товара является юридически значимым документом и может использоваться как доказательство в судебных спорах. Рекомендуется составлять его в день получения товара с участием представителей обеих сторон.
